Dansk Sygeplejeråds hovedkontor i det indre København er en statelig bygning med årelange traditioner og ikke mindst mange travle mødedage. Huset benyttes af hele seks fagforbund, og de mange mødebookinger og lokalehenvisninger styres via et elektronisk system - CosmoSign.
Dansk Sygeplejeråds elektroniske skilteløsning guider hver dag husets mange gæster og medarbejdere rundt til de mange mødelokaler. I receptionsområdet viser en 30” skærm den samlede oversigt for mødelokalerne, mens de mindre 15” skærme ved hvert møderum angiver, hvem lokalet er booket til og hvor længe. Systemet består også af et wayfinding modul, som kommunikerer direkte med husets Microsoft Exchange bookingsystem, som betyder at mødeinformation automatisk bliver overførtfor at minimere indtastningsarbejdet.
Udover mødeinformationerne kan Dansk Sygeplejeråd også vise præsentationer, video klip og rullende nyhedsinformationer fra internettet på skærmene. Systemet betyder at alle gæster og interne medarbejdere har overblik over mødeaktiviteter og let kan finde frem til det rigtige mødelokale, hvilket er til stor glæde for såvel interne medarbejdere, som gæster.
CosmoSign har kørt i huset gennem flere år og har vist stor stabilitet. Dansk Sygeplejeråd har en software vedligeholdelses- og hotline aftale, hvilket betyder at de automatisk får glæde af forbedringer og videreudvikling af CosmoSign software pakken og altid har tilgang til hjælp, hvis der er spørgsmål.
CosmoSign er webbaseret og kan styres af PC med adgang til internettet, dette betyder at brugere kan betjene programmet og styre indhold på skærmene både fra arbejdspladsen og fra hjemmet. Man logger ind med et personligt password og alle anvender de samme skabeloner.
